Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit (50%)

Standort: Wörth am Rhein, teilweise Remote

Die axio concept GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Künstliche Intelligenz und individuelle Softwareentwicklung. Unser junges und stetig wachsendes Team aus Informatikern, Software-Architekten und Data Scientists entwickelt qualitativ hochwertige Lösungen für komplexe Problemstellungen in Industrie und Forschung.

Zur Festanstellung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders), in Teilzeit (50%).

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung anfallender Korrespondenz und bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten
  • Du bereitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Verträge für unsere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung vor
  • Du schreibst und versendest Rechnungen und unterstützt das Projektcontrolling inklusive der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Du übernimmst die Administration unseres Standortes in Wörth am Rhein und kümmerst dich um Material- und Getränkebestellungen
  • Du unterstützung unsere Teams bei organisatorischen Fragen und bei der Buchung von Geschäftsreisen und Schulungen
  • Du übernimmst Aufgaben im Personalwesen und Recruiting, z.B. bei der Verwaltung unserer Stellenangebote und als Ansprechpartner*in im Bewerbungsprozess

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Event-Management
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabengebieten mit
  • Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und kannst dich in IT-Anwendungen schnell einarbeiten
  • Du bist kommunikationsstark und sprichst fließend Deutsch und gut Englisch
  • Diskretion und Flexibilität und ein sympathisches, gepflegtes Auftreten zeichnen dich aus

Deine Benefits

  • Junges, sympathisches und hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort
  • Kaffee, Tee, Wasser wird kostenlos zur Verfügung gestellt
  • Unsere Büros sind klimatisiert und perfekt geeignet für das konzentrierte Arbeiten in kleinen Gruppen. Wir haben eine Küche zum gemeinsamen Kochen, eine Leseecke, die ständig auf dem aktuellen Stand gehalten wird
  • Bezahlte Weiterbildungen
  • Nicht zuletzt bieten wir dir ein attraktives Gehaltspaket

Ein Job für dich?

Prima, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Kontaktmöglichkeiten findest du auf unserer Eingangsseite der Stellenangebote.