Chemie · Fertigung · Normung & Zertifizierung
Vom Belegabgleich im Einkauf bis zur Compliance-Prüfung: Wir automatisieren die dokumentengetriebenen Prozesse der Industrie — on-premises in Ihrer Infrastruktur, mit Freigabe durch Ihre Fachleute.
Ausgewählte Kunden & Partner
Referenzbasis
9 Jahre regulierte Prozesse
Betriebsmodell
On-Prem oder Ihre Cloud
Einführung
Produktiv in 6–8 Wochen
Praxis
200.000+ Dokumente
01 · Ausgangslage
REACH, CLP, Lieferketten- und Nachweispflichten: Jedes Jahr erreichen Ihr Unternehmen mehr Zertifikate, Erklärungen, Fragebögen und Prüfberichte. Und im Tagesgeschäft stapeln sich daneben Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Analysenzertifikate — Routineprüfungen, die niemand vermisst, aber jemand machen muss. Bearbeitet wird beides meist wie eh und je: von Hand, von Ihren besten Leuten.
Mehr Personal ist keine Antwort, denn Fachleute, die Normen und Rezepturen verstehen, sind nicht beliebig einstellbar. Die Antwort ist, ihnen die Dokumentenarbeit abzunehmen — und die Entscheidungen zu lassen.
02 · Vertrauensbasis
Seit neun Jahren arbeiten wir in den Fachabteilungen von Chemie und Fertigung — vom Einkauf über QM bis ins Labor und die F&E. Wir sind Entwicklungspartner von Normungsinstituten & internationalen Zertifizierern und haben die digitale Infrastruktur für Normen in Deutschland und international mitgestaltet.
03 · Unsere Pakete
Keine Beratungsprojekte mit offenem Ende — jedes Paket löst einen benennbaren Prozess und geht mit definiertem Umfang in den laufenden Betrieb.
Alle Details im Katalog →Einstieg · Alle Branchen · Unser Verkaufsschlager
Auftragsbestätigungen automatisch gegen Bestellungen prüfen — direkt im ERP. Nur Abweichungen landen beim Menschen.
ab 1.300 € / Monatzzgl. Einrichtung zum Festpreis · produktiv in 6 Wochen
Zum Paket →Kernpaket · Chemie · Einkauf, QM & Regulatory
Regulatorische Zertifikate, Nachweise und Fragebögen — automatisiert verarbeitet: Eingehende Dokumente werden ausgelesen und gegen Ihre Anforderungen geprüft, Compliance-Auskünfte aus Ihrer eigenen Dokumentation vorbereitet, Fristen und Lücken laufend gemeldet. Die Ergebnisse landen integriert in Ihrem ERP bzw. PLM.
ab 1.800 € / Monatzzgl. Einrichtung zum Festpreis · produktiv in 8 Wochen
Zum Paket →Kernpaket · Chemie · Labor & Wareneingang
Analysenzertifikate automatisch gegen Ihre Spezifikationen prüfen — konforme Ware läuft durch, Abweichungen gehen an die QS.
ab 1.800 € / Monatzzgl. Einrichtung zum Festpreis · produktiv in 8 Wochen
Zum Paket →Kernpaket · QM, Regulatory & Recht
Prozessdokumentation, Arbeitsanweisungen und Verträge automatisch auf Konformität prüfen — gegen Ihre eigenen QM-Richtlinien und Vorgaben ebenso wie gegen Normen, deren Inhalte Sie lizenziert haben. Widersprüche, Lücken und veraltete Stände werden gefunden, bevor ein Audit sie findet; bei Änderungen sehen Sie sofort, welche Dokumente betroffen sind.
ab 1.800 € / Monatzzgl. Einrichtung zum Festpreis · produktiv in 8 Wochen
Zum Paket →Paket · Engineering & Technische Redaktion
Projektakten, Datenblätter, Spezifikationen und Werknormen durchsuchbar machen — jede Antwort mit Quellenbeleg.
ab 1.100 € / Monatzzgl. Einrichtung zum Festpreis · alle Nutzer inklusive · produktiv in 6 Wochen
Zum Paket →So sieht der Belegabgleich aus, wenn er läuft — jede Abweichung markiert, jede Entscheidung vorbereitet.
Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Position für Position: Übereinstimmungen laufen durch, die Abweichung bei Menge und Gesamtpreis steht rot markiert zur Entscheidung bereit — mit einem Klick ins ERP übernommen.
Zum Belegabgleich-Paket →
04 · Die Rechnung — am Beispiel Belegabgleich
Heute: manuell
~4.800 € / Monat
80 Stunden Fachkräftezeit für Erfassen, Abgleichen und Nachfragen — bei 60 € Vollkosten je Stunde. So viel steckt heute im Prozess.
Mit Paket
~2.200 € / Monat
Betrieb Stufe M (1.900 €) plus Wartungskontingent (280 €). Ausnahmen bearbeitet weiterhin Ihr Team.
Ergebnis
≈ 2.600 € weniger. Jeden Monat.
Und 80 Stunden, die wieder der Fachaufgabe gehören statt dem Abtippen. Die Einrichtung hat sich damit typischerweise im ersten Jahr bezahlt.
Erfahrungswerte aus laufenden Installationen. Je nach Belegvolumen 40–100 Std. Einsparung pro Monat.
05 · So läuft die Einführung
Wir sichten Ihre Dokumente und Regeln — remote und kostenfrei.
Wir zeigen den Prozess an Ihren eigenen, anonymisierten Testdaten — gegen NDA, ohne Installation, ohne Vorleistung.
Paket, Umfang, Mengengerüst und Termin — schriftlich, ohne Überraschungen.
6–8 Wochen bis produktiv, in Ihrer Infrastruktur oder Ihrer Cloud.
Überwachung, Pflege, Weiterentwicklung — mit festem Wartungskontingent.
30 Minuten, Ihr Prozess, unsere Einschätzung — ob sich Automatisierung lohnt und wie der Test an Ihren eigenen Dokumenten aussieht. Ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung.