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Systeme & Dokumente anbinden
Direkte Integration in ERP, LIMS, PLM, DMS und Postfächer — Ihre Dokumente und Stammdaten bleiben, wo sie sind. On-Premise, ohne Migration.
Private KI-Plattform
Die Arbeit, die in Ihrem Betrieb keiner machen will, erledigt KogniLink
Wissen finden statt suchen, Dokumente prüfen statt abtippen: Unsere KI-Agenten übernehmen Routinearbeit in Fachabteilungen – und sparen 30 — 100 Stunden pro Monat, pro Prozess.
- On-Premise, RBAC, DLP, Audit-Trail – gebaut für regulierte Industrien
- Ergebnisse mit Quellenbeleg – nachprüfbar, audit-sicher
- Produktiv in 4–12 Wochen – kein langwieriges IT-Projekt
Chemie & Pharma • Rechtswesen • Fachverlage • Bauwesen • Normung • Medizintechnik • Beratung
Chemie & Pharma • Maschinenbau • Medizintechnik • Bauwesen • Normung • Beratung • Rechtswesen
30—100 Stunden
pro Prozess und Monat
80—90%
geringere Fehlerquote
4—12 Wochen
bis produktiv im Einsatz
Was kann KogniLink automatisieren?
Zwei Arten von Arbeit, die heute Ihre Fachabteilungen binden.
Wissen finden
Fragen stellen statt suchen
Antworten aus Ihren Dokumenten – jede mit Quellenbeleg.
Specs, Datenblätter & Richtlinien
Grenzwerte, Werkstoffdaten und Vorgaben aus technischen Handbüchern – für Entwicklung, Vertrieb und Service. Jede Antwort nennt Dokument und Fundstelle.
Projektakten, SOPs & Regelwerke
Hatten wir diesen Fall schon? Welche Vorgabe gilt hier, welche Version ist aktuell? Antworten aus Ihrer Projekt- und Prozessdokumentation in Sekunden.
Onboarding & Vertretung
Neue Kollegen und Vertretungen finden Antworten selbst, ohne erfahrene Mitarbeiter aus ihrer Arbeit zu reißen.
Prozesse automatisieren
Erledigt statt vorbereitet
Ergebnisse fließen direkt ins System – nur Ausnahmen landen bei Ihren Mitarbeitern.
ERP-Prozesse im Bestellwesen
Auftragsbestätigungen automatisch gegen Bestellungen abgleichen. Nur Abweichungen landen beim Einkauf.
Analysezertifikate & Prüfberichte
Automatisch gegen Ihre Spezifikationen prüfen: Grenzwerte, Chargen, Vollständigkeit. Abweichungen gehen an die QS.
Dokumente automatisch schwärzen
Personendaten, Preise und Zulieferer vor der Weitergabe entfernen. Jede Fundstelle protokolliert und prüfbar.
Gap-Analyse in SOPs & Prozessdoku
Interne Dokumente gegen Ihre Vorgaben prüfen. Lücken und Widersprüche erscheinen als priorisierte Befundliste vor dem Audit.
Compliance-Dokumente
Zulieferer-Zertifikate prüfen, Fristen überwachen und Kundenfragebögen aus Ihrer eigenen Dokumentation vorbefüllen.
Vom Beleg zum erledigten Prozess
Aus Papierkram wird ein verlässlicher Arbeitsfluss.
KogniLink verbindet sich mit den Systemen, in denen Ihre Arbeit stattfindet — ERP, LIMS, PLM, DMS, E-Mail-Postfach. Dokumente werden verstanden, gegen Ihre Daten und Vorgaben geprüft und als fertige Ergebnisse zurückgespielt. Nur Ausnahmen landen bei Ihren Mitarbeitern.
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Verstehen & prüfen
Belege, Zertifikate, SOPs und technische Unterlagen werden gelesen und gegen Ihre Daten, Spezifikationen und Regelwerke geprüft — mit Quellenbeleg für jedes Ergebnis.
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Ausführen & übergeben
Geprüfte Ergebnisse fließen direkt zurück ins Zielsystem: ERP-Beleg vermerkt, Artikel angelegt, Fristen überwacht. Abweichungen gehen mit Kontext an den zuständigen Menschen.
Aus der Praxis
Konkrete Ergebnisse statt KI-Buzzwords
Normung · QM
Compliance-Lücken finden, bevor der Auditor kommt
Hunderte SOPs setzen Normen um – oft ohne direkten Verweis. Ändert sich eine Norm, beginnt manuelles Durcharbeiten. Gemeinsam mit DIN Solutions entwickelt: KI erkennt, welche Dokumente betroffen sind.
Minuten statt Wochen
für die Impact-Analyse bei Normenänderungen
Maschinenbau · F&E
Wenn F&E zum internen Helpdesk wird
Vertrieb brauchte Specs, Service suchte Datenblätter, Projektleiter fragten nach Konfigurationen. Eine KI-Wissensdatenbank macht alles in Sekunden auffindbar.
35–40 Std./Monat
weniger Rückfragen an die Entwicklung
Industrie · Einkauf
200 E-Mails pro Tag – manuell abgearbeitet
Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Lieferscheine – alles landete im selben Postfach. KI klassifiziert, gleicht ab und prüft auf Vollständigkeit.
55 Std./Monat
eingespart im Einkauf
So sieht das konkret aus.
Drei Prozesse, drei echte Bildschirme aus KogniLink – kein Konzept-Mockup.
Eine Kundenbestellung, eine Auftragsbestätigung — und ein Zahlendreher, der ohne Prüfung durchgerutscht wäre.
25 bestellt, 52 bestätigt — ein klassischer Zahlendreher. KogniLink ordnet die Positionen automatisch zu, markiert die Abweichung bei Menge und Gesamtpreis und legt den Fall dem Einkauf zur Entscheidung vor. Geprüft in unter einer Minute.
Ein Unternehmenskaufvertrag soll in den Datenraum — ohne Namen, Adressen und Kontodaten. KogniLink findet jede Stelle und legt sie Ihnen zur Prüfung vor.
54 Fundstellen, jede einzeln gelistet — nichts verschwindet stillschweigend. KogniLink erkennt Namen, Adressen, IBANs und Organisationen nach Kategorien, markiert sie im Dokument und zeigt jede Entscheidung in der Prüfliste. Sie wählen ab oder schwärzen manuell nach — erst dann wird die Kopie erzeugt.
Eine Fachfrage zum Förderbandsystem, tausende Dokumente im Bestand: Die Suche findet die Antwort im Handbuch — und belegt jeden Satz mit der Fundstelle.
Keine Trefferliste — eine Antwort mit Beleg. KogniLink versteht die Frage, grenzt aus dem Bestand 20 relevante Dokumente ein und antwortet in Fachsprache: Rampenzeiten, Einstellbereich, Konfiguration im HMI. Jede Aussage verweist nummeriert auf die Stelle im Handbuch — per Klick nachprüfbar.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Bei KI-Anwendungen kommt das Modell mit empfindlichen Unternehmensdaten in Berührung. Deshalb läuft KogniLink On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud – ohne Datenabfluss an Dritte.
Kein Datenabfluss
Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls mit Ihren Inhalten – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.
Freigegebene Datenräume
Antworten stammen ausschließlich aus explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.
Zugriffsrechte & SSO
Bestehende Berechtigungen aus SharePoint & Co. werden übernommen. Azure AD, Entra ID, RBAC.
On-Premise oder Private Cloud
Im eigenen Rechenzentrum, in Ihrer Azure/AWS-Subscription oder als EU-Cloud-Lösung. Air-gapped möglich.
Keine permanenten Anbieterzugänge
Support-Zugriff nur temporär, personenbezogen und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren.
DSGVO-konform
Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz Voraussetzung ist, nicht Option.
Binnen Wochen zur produktiven KI-Lösung
Keine langwierigen IT-Projekte. KogniLink wird angepasst an Ihre Unternehmensrealität eingeführt – in einer klar begrenzten Pilotphase von 4–12 Wochen.
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Erstgespräch
Relevante Dokumenttypen, bestehende Systeme, konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen.
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Use-Case-Definition
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, Erfolgskriterien, benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle.
3
Pilotphase
Produktionsnaher Einsatz mit realen Fragestellungen. Feedback und gezielte Anpassungen.
4
Produktiver Einsatz
Integration in bestehende Systeme, Rollen und Zugriffe, Verankerung im operativen Alltag.
Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.
Fragen & Antworten
Wie unterscheidet sich KogniLink von ChatGPT + PDFs?
ChatGPT & Co. befragen einzelne Dokumente mit allgemeinem Wissen. KogniLink durchsucht und analysiert tausende Dokumente gleichzeitig, versteht Ihren fachlichen Kontext und läuft vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – ohne Datenabfluss.
Welche Datenquellen können angebunden werden?
SharePoint, Confluence, File-Server, DMS, ERP, PLM, CRM und viele weitere. Auch unstrukturierte Daten wie PDFs, Word-Dokumente, XML-Fachformate (NISO STS, DITA, S1000D), Memos und E-Mails. Wir klären die passenden Anbindungen im Erstgespräch.
Halluziniert die KI nicht?
KogniLink eliminiert Halluzinationen effektiv: Antworten entstehen ausschließlich auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente. Jede Aussage wird mit Quellenverweisen belegt – nachprüfbar und audit-sicher.
Wie lange dauert die Bereitstellung?
Mit Erstberatung und Installation zwischen 4 und 12 Wochen. Bei On-Premise kommt ggfs. Zeit für Hardware-Beschaffung hinzu. Individuelle Anpassungen werden nach einigen Wochen nachgeliefert.
Muss es On-Premise sein?
Nicht zwingend. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum, in Ihrer privaten Cloud-Subscription (Azure, AWS) oder als EU-Cloud-Lösung. Wir beraten herstellerunabhängig.
Was kostet KogniLink?
Eine jährliche oder monatliche Plattform-Gebühr je nach Nutzungsart, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Planbar und transparent – wird gemeinsam auf Basis eines Erstgesprächs erörtert.
Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen
Ihr Ansprechpartner
Marco Bürckel
Geschäftsführer
