Normung · QM
Normänderungen einordnen
Gemeinsam mit DIN Solutions entwickelt: Die KI erkennt, welche SOPs und internen Dokumente von einer Normänderung betroffen sind.
Minuten statt Wochen
für die Impact-Analyse im beschriebenen Anwendungsfall
KogniLink · Private KI-Plattform
Wissen finden.
Dokumente prüfen.
Prozesse automatisieren.
KogniLink erschließt Ihr Unternehmenswissen und automatisiert dokumentenbasierte Abläufe – von der Fachfrage bis zur Verarbeitung in ERP, LIMS oder DMS.
Mit Quellenbelegen, Ihren Prüfregeln und den Freigaben, die Ihr Prozess braucht.
On-Premise oder Private Cloud. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Für dokumentenintensive Fachbereiche
Med-Tech Maschinenbau Chemie & Pharma Automotive Normung & Beratung
Was KogniLink übernimmt
Vom Nachschlagen bis zum fertigen Vorgang.
Manchmal fehlt eine Information. Manchmal muss ein ganzer Stapel Dokumente bearbeitet werden. KogniLink unterstützt beides.
Wissen finden
Die passende Antwort.
Mit der passenden Quelle.
Fachfragen in normaler Sprache stellen. KogniLink findet die Informationen in Ihren freigegebenen Dokumenten und nennt Dokument und Fundstelle.
Technische Unterlagen
Specs, Werkstoffdaten und Grenzwerte für Entwicklung, Vertrieb und Service.
Projekte & Vorgaben
Frühere Fälle, aktuelle SOPs und geltende Regeln im Zusammenhang finden.
Onboarding & Vertretung
Wissen selbst erschließen und erfahrene Kollegen bei Rückfragen entlasten.
Prozesse automatisieren
Dokumente bearbeiten.
Ergebnisse ins System zurückspielen.
KogniLink liest, gleicht ab und verarbeitet nach Ihren Vorgaben. Freigaben und Ausnahmen gehen an die zuständigen Fachbereiche.
Einkauf
Auftragsbestätigungen abgleichen
Positionen, Mengen und Preise gegen die Bestellung prüfen. Abweichungen dem Einkauf vorlegen.
Labor & QS
Prüfberichte auswerten
Analysenzertifikate gegen Spezifikationen prüfen: Grenzwerte, Chargen und Vollständigkeit.
QM & Regulatory
Kundenfragebögen ausfüllen
Antworten aus Zertifikaten und eigener Dokumentation vorbefüllen. Ihr Team prüft und gibt frei.
Engineering & Vertrieb
Machbarkeit vorbereiten
Anforderungen aus Kundenlastenheften mit technischen Unterlagen abgleichen und die Bewertung für Ihr Team vorbereiten.
Recht & Datenschutz
Dokumente schwärzen
Personendaten, Preise und Zulieferer erkennen und zur Prüfung vor der Weitergabe markieren.
QM & Normung
Lücken in Vorgaben erkennen
SOPs und Prozessdokumente gegen Regelwerke prüfen. Lücken und Widersprüche als Befunde aufbereiten.
In Ihren bestehenden Systemen
Vom Dokument
zum nächsten Arbeitsschritt.
KogniLink verbindet sich mit ERP, LIMS, PLM, DMS und Postfächern. Dokumente werden anhand Ihrer Daten geprüft. Ergebnisse fließen zurück in die Fachsysteme – mit den Freigaben, die Ihr Prozess vorsieht.
01 / Anbinden
Dokumente & Daten erschließen
Die benötigten Quellen, Stammdaten und Zugriffe anbinden. Bestehende Ablagen und Systeme bleiben Teil Ihres Prozesses.
02 / Prüfen
Ihre Vorgaben anwenden
Inhalte lesen, Informationen zuordnen und gegen Spezifikationen oder Regeln abgleichen. Ergebnisse mit Belegen bereitstellen.
03 / Übergeben
Den Vorgang weiterführen
Geprüfte Ergebnisse zurückspielen, Fristen überwachen und Abweichungen mit Kontext an die zuständigen Personen übergeben.
ERPLIMSPLMDMSSharePointConfluenceE-Mail
Aus der Praxis
Wo Fachbereiche bereits entlastet werden.
Maschinenbau · F&E
Entwicklung von Rückfragen entlasten
Vertrieb, Service und Projektleitung finden Specs, Datenblätter und Konfigurationen über eine gemeinsame KI-Wissensdatenbank.
35–40 Std./Monat
weniger Aufwand durch Rückfragen an die Entwicklung
Industrie · Einkauf
Das Postfach abarbeiten
Bei 200 E-Mails pro Tag klassifiziert KogniLink Auftragsbestätigungen, Zertifikate und Lieferscheine, gleicht ab und prüft auf Vollständigkeit.
55 Std./Monat
im beschriebenen Einkaufsprozess eingespart
Ein Blick in KogniLink.
Auftragsabgleich, Schwärzung und Wissenssuche – direkt in der Anwendung.
Eine Bestellung, eine Auftragsbestätigung — und ein Zahlendreher, der ohne Prüfung durchgerutscht wäre.
25 bestellt, 52 bestätigt — ein klassischer Zahlendreher. KogniLink ordnet die Positionen automatisch zu, markiert die Abweichung bei Menge und Gesamtpreis und legt den Fall dem Einkauf zur Entscheidung vor. Geprüft in unter einer Minute.
Ein Unternehmenskaufvertrag soll in den Datenraum — ohne Namen, Adressen und Kontodaten. KogniLink markiert erkannte Fundstellen und legt sie Ihnen zur Prüfung vor.
54 Fundstellen, jede einzeln gelistet — nichts verschwindet stillschweigend. KogniLink erkennt Namen, Adressen, IBANs und Organisationen nach Kategorien, markiert sie im Dokument und zeigt jede Entscheidung in der Prüfliste. Sie wählen ab oder schwärzen manuell nach — erst dann wird die Kopie erzeugt.
Eine Fachfrage zum Förderbandsystem, tausende Dokumente im Bestand: Die Suche findet die Antwort im Handbuch — und belegt jeden Satz mit der Fundstelle.
Keine Trefferliste — eine Antwort mit Beleg. KogniLink versteht die Frage, grenzt aus dem Bestand 20 relevante Dokumente ein und antwortet in Fachsprache: Rampenzeiten, Einstellbereich, Konfiguration im HMI. Jede Aussage verweist nummeriert auf die Stelle im Handbuch — per Klick nachprüfbar.
Ihre Infrastruktur. Ihre Kontrolle.
Ihr Wissen bleibt
bei Ihnen.
Technische Unterlagen, Kundendaten und interne Vorgaben gehören in eine kontrollierte Umgebung. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum oder in Ihrer privaten Cloud.
On-Premise · Private Cloud
Auch ein vollständig vom Internet getrennter Betrieb ist möglich.
Keine externen Inhalts-APIs
Ihre Inhalte werden nicht an externe KI-Anbieter übertragen. Die Verarbeitung erfolgt in der vorgesehenen Betriebsumgebung.
Freigegebene Quellen
Sie bestimmen, welche Datenräume KogniLink erschließt. Antworten stützen sich auf die freigegebenen Dokumente.
Bestehende Berechtigungen
Zugriffsrechte aus SharePoint und vergleichbaren Systemen werden übernommen. SSO und Rollenmodelle mit Entra ID und RBAC.
Kontrollierter Support
Support-Zugriffe werden von Ihnen aktiviert, sind personenbezogen und zeitlich begrenzt.
Nachprüfbare Ergebnisse
Quellen, Fundstellen und protokollierte Entscheidungen helfen Ihren Teams, Ergebnisse zu prüfen.
Passendes Betriebsmodell
Eigenes Rechenzentrum, Ihre Azure- oder AWS-Subscription oder eine EU-Cloud-Lösung – abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Mit einem konkreten Prozess starten
Ein klar begrenzter Pilot.
4–12 Wochen
vorgesehener Rahmen für die Pilotphase
01
Prozess verstehen
Ihre Dokumente, Systeme und wiederkehrenden Aufgaben gemeinsam ansehen.
02
Ziel festlegen
Einen Anwendungsfall, messbare Erfolgskriterien und benötigte Zugriffe definieren.
03
Im Alltag erproben
Mit realen Dokumenten testen, Feedback einarbeiten und Ergebnisse bewerten.
04
Produktiv einsetzen
Anbindungen, Rollen und Freigaben im operativen Betrieb verankern.
Der konkrete Zeitplan hängt von Anbindungen, Datenbestand und Anpassungen ab. Bei On-Premise kann Zeit für die Hardware-Beschaffung hinzukommen.
Gut zu wissen
Fragen zur Plattform.
Ist KogniLink eine Dokumentensuche oder eine Automatisierungsplattform?
Beides. Fachbereiche können Wissen aus freigegebenen Dokumenten abrufen. Zusätzlich verarbeitet KogniLink Dokumente in angebundenen Prozessen: lesen, abgleichen, prüfen und Ergebnisse zurückspielen. Sie starten mit dem Anwendungsfall, der für Ihr Team relevant ist.
Welche Datenquellen und Formate können angebunden werden?
SharePoint, Confluence, File-Server, DMS, ERP, PLM und CRM sowie PDFs, Word-Dokumente, Memos und E-Mails. Auch XML-Fachformate wie NISO STS, DITA und S1000D gehören dazu. Welche Anbindungen Sie benötigen, klären wir anhand Ihres Prozesses.
Wie lassen sich die KI-Ergebnisse überprüfen?
KogniLink arbeitet mit freigegebenen Quellen und stellt Dokumente und Fundstellen zum Ergebnis bereit. Das erleichtert die fachliche Prüfung, ersetzt sie aber nicht: Fehler sind auch mit Quellenbelegen möglich. Prüfregeln, der Umgang mit offenen Punkten und erforderliche Freigaben werden für den jeweiligen Prozess festgelegt.
Wie lange dauert die Einführung?
Für einen abgegrenzten Piloten ist ein Rahmen von 4–12 Wochen vorgesehen. Anbindungen und individuelle Anpassungen beeinflussen den Zeitplan. Bei On-Premise kommt gegebenenfalls Zeit für die Hardware-Beschaffung hinzu.
Muss KogniLink On-Premise laufen?
Nein. Neben Ihrem Rechenzentrum sind eine private Cloud-Subscription bei Azure oder AWS sowie eine EU-Cloud-Lösung möglich. Das Betriebsmodell wird auf Ihre technischen und organisatorischen Anforderungen abgestimmt.
Was kostet KogniLink?
Die Kosten setzen sich aus einer monatlichen oder jährlichen Plattformgebühr je nach Nutzungsart und einer einmaligen Einrichtung zusammen. Den konkreten Umfang klären wir anhand Ihrer Anwendungsfälle und Anbindungen im Erstgespräch.
Mit einem konkreten Prozess starten
Bringen Sie die Dokumente mit.
Wir schauen auf den Prozess.
Welche Arbeit wiederholt sich? Was lässt sich prüfen und automatisieren? Und wo braucht es die Entscheidung Ihres Teams? Das klären wir an einem Beispiel aus Ihrem Haus.
Erstgespräch vereinbarenIhr Prozess ist der Ausgangspunkt
Welche Dokumentenarbeit
kostet Ihr Team Zeit?
Bringen Sie eine Auftragsbestätigung, einen Prüfbericht oder eine typische Fachfrage mit. Wir besprechen, was KogniLink übernehmen kann, welche Systeme beteiligt sind und wo Ihr Team entscheidet.
30 Minuten · Remote · Kostenfrei & unverbindlich
Prozess-Check vereinbarenTermin online wählen. Öffnet in einem neuen Tab.
Ihr Ansprechpartner
Marco Bürckel
Geschäftsführer
