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Wissen verfügbar machen
Antworten aus SharePoint, DMS, ERP, File-Servern und Fachunterlagen — mit Quellenbeleg und auf Basis Ihrer internen Dokumente.
KogniLink – Private KI-Plattform
Ihr Unternehmenswissen. In Sekunden. Ohne Datenabfluss.
KogniLink ist eine private KI-Plattform, die Ihr internes Wissen durchsuchbar macht und Dokumente automatisch analysiert.
- On-Premise – gebaut für (regulierte) Industrien
- Antworten mit Quellenbeleg – nachprüfbar, audit-sicher
- Produktiv in 4–12 Wochen – kein langwieriges IT-Projekt
- 500.000+ Dokumente – zuverlässig auch in großen Beständen
Chemie & Pharma • Rechtswesen • Fachverlage • Bauwesen • Normung • Medizintechnik • Beratung
Chemie & Pharma • Rechtswesen • Fachverlage • Bauwesen • Normung • Medizintechnik • Beratung
Das Wissen existiert. Aber niemand findet es.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
10 Systeme, null Überblick
Informationen liegen in SharePoint, DMS, ERP, File-Servern und E-Mail-Postfächern – und sind nie auffindbar, wenn man sie gerade braucht.
Normenrecherche frisst Stunden
Richtlinien, SOPs, Werksnormen – die Recherche in regulatorischen Dokumenten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Lücken bleiben unsichtbar.
Doppelt und dreifach gemacht
Gab es schon einmal einen ähnlichen Fall, ein vergleichbares Projekt, eine passende Vorlage? Häufig wird Wissen neu erarbeitet, das längst existiert.
Die „alten Hasen“ als Helpdesk
Tausende Fragen landen bei erfahrenen Fachkräften. Die kommen nicht mehr zu ihrer eigentlichen Arbeit – und wenn sie gehen, geht das Wissen mit.
Vom Wissen zur produktiven Automatisierung
Aus verteiltem Wissen wird ein verlässlicher Arbeitsfluss.
KogniLink verbindet internes Wissen, Dokumentenanalyse und Prozessautomatisierung: Fachabteilungen finden die richtigen Informationen, prüfen Dokumente gegen relevante Vorgaben und stoßen darauf aufbauend konkrete Arbeitsschritte an.
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Dokumente analysieren
Bestellungen, Rechnungen, SOPs, Normen, Verträge und technische Unterlagen automatisch vergleichen, Lücken erkennen und Abweichungen sichtbar machen.
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Prozesse automatisieren
Ergebnisse in wiederkehrende Fachprozesse überführen — von Einkauf und Compliance bis Labor, F&E, Redaktion und Produktion.
Die Lösung
Drei Fähigkeiten. Eine Plattform.
KogniLink verbindet ein Sprachmodell mit Ihren internen Daten und Systemen. Daraus entstehen drei Hebel – aufeinander aufbauend, auf einer einzigen Plattform.
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Wissen finden
Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache – KogniLink antwortet auf Basis Ihrer internen Dokumente, Normen und Richtlinien. Mit Quellenbeleg. Anbindung an SharePoint, DMS, ERP, Confluence, File-Server und viele weitere Systeme.
Handbücher, Specs, Normen, Projektdoku – in Sekunden durchsuchbar
Zuverlässig bei 500.000+ Dokumenten
Rollen & Berechtigungen aus Quellsystemen übernehmen
Feedback-Management: Quellen & Antworten bewerten, Wissen verbessern
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Dokumente analysieren
Nicht „Chat mit PDF“ – sondern tausende Dokumente gegeneinander prüfen. KogniLink erkennt Lücken, Widersprüche und Abweichungen automatisch. Auf Basis Ihrer Normen, Regeln und Referenzdokumente.
Bestellungen, Rechnungen, Zulieferer-Erklärungen, Gutachten prüfen
Verträge, SOPs und Richtlinien gegen interne Richtlinien abgleichen
Fehlende Vertragsklauseln, veraltete Verweise, Normabweichungen finden
Impact-Analyse bei Normenänderungen automatisieren
30–100 hZeitersparnis / Monat
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30–40 %weniger Compliance-Aufwand
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Prozesse automatisieren
Sobald KogniLink Ihr Unternehmenswissen versteht, lassen sich darauf aufbauend ganze Prozessschritte automatisieren — von E-Mail-Klassifikation im Einkauf über den Abgleich von Auftragsbestätigungen bis zu Compliance-Monitoring und technischer Dokumentation. Die Integration erfolgt über APIs, n8n, Power Automate oder individuelle Schnittstellen.
–30 min
Suchzeit pro Mitarbeiter/Tag
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30–100 h
Zeitersparnis/Monat bei Analysen
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4–12 Wochen
bis zum produktiven Einsatz
Produkt-Demo · 2 Minuten
KogniLink in Aktion
Frage rein, Antwort in Sekunden, Quellenbeleg dabei. Sehen Sie, wie KogniLink mit echten Dokumenten funktioniert.
Beispielfragen, die KogniLink beantwortet
Mitarbeiter stellen Fragen zu Prozessen, Projekten, Produkten und Normen – und bekommen fundierte Antworten in Sekunden.
Vertrieb
„Welche Materialspezifikation hat die Baureihe X – und gibt es ein aktuelles Datenblatt?“
Recht & Compliance
„Welche unserer SOPs sind von der Änderung in DIN EN ISO 9001 betroffen?“
Einkauf
„Liegt für Rohstoff Z ein gültiges REACH-Zertifikat vor – und wann läuft es ab?“
In jeder Branche das gleiche Problem – andere Dokumente
KogniLink passt sich Ihren Dokumenten und Prozessen an – nicht umgekehrt.
Industrie & Fertigung
Vertrieb braucht Specs, Service sucht Datenblätter, Projektleiter fragen nach Konfigurationen – und die Entwicklung wird zum Helpdesk.
Betriebsanleitungen, Datenblätter, Ersatzteilkataloge durchsuchen
Werksnormen auf Konsistenz und Widersprüche prüfen
Beratung & Architektur
Ähnliche Projekte, Gutachten, Richtlinien – das Wissen existiert, verteilt über hunderte Projektordner. Jeder neue Auftrag beginnt bei null.
Ähnliche Beratungsfälle und Projekte sofort finden
Gutachten automatisch gegen interne Vorgaben prüfen
Kanzleien & Recht
Mandantenakten, Vertragswerke, Referenzdokumente – die Partnerin erklärt dem Kollegen, was in den Akten steht. Jeden Tag.
360-Grad-Blick auf Mandanten und Vertragshistorie
Fehlende Klauseln und Abweichungen in Verträgen aufdecken
Regulierte Branchen & QM
Hunderte SOPs, Prüfpläne und Arbeitsanweisungen – und niemand hat den vollständigen Überblick, ob alles zur aktuellen Norm passt.
QM-Dokumentation und Normen in Sekunden navigieren
Impact-Analyse bei Normenänderungen automatisieren
Aus der Praxis
Konkrete Ergebnisse statt KI-Buzzwords
Maschinenbau · F&E
Wenn F&E zum internen Helpdesk wird
Vertrieb brauchte Specs, Service suchte Datenblätter, Projektleiter fragten nach Konfigurationen. Eine KI-Wissensdatenbank macht alles in Sekunden auffindbar.
35–40 Std./Monat
weniger Rückfragen an die Entwicklung
Normung · QM
Compliance-Lücken finden, bevor der Auditor kommt
Hunderte SOPs setzen Normen um – oft ohne direkten Verweis. Gemeinsam mit DIN Solutions entwickelt: KI erkennt, welche Dokumente von einer Normenänderung betroffen sind.
Minuten statt Wochen
für die Impact-Analyse bei Normenänderungen
Industrie · Einkauf
200 E-Mails pro Tag – manuell abgearbeitet
Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Lieferscheine – alles im selben Postfach. KI klassifiziert, gleicht ab und prüft auf Vollständigkeit.
55 Std./Monat
eingespart im Einkauf
Was kostet die verlorene Recherchezeit Ihr Unternehmen?
35–40 Stunden weniger Rückfragen – allein in der Entwicklung. Rechnen Sie aus, was die verlorene Recherchezeit über alle Abteilungen kostet.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Bei KI-Anwendungen kommt das Modell mit empfindlichen Unternehmensdaten in Berührung. Deshalb läuft KogniLink On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud – ohne Datenabfluss an Dritte.
Kein Datenabfluss
Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls mit Ihren Inhalten – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.
Freigegebene Datenräume
Antworten stammen ausschließlich aus explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.
Zugriffsrechte & SSO
Bestehende Berechtigungen aus SharePoint & Co. werden übernommen. Azure AD, Entra ID, RBAC.
On-Premise oder Private Cloud
Im eigenen Rechenzentrum, in Ihrer Azure/AWS-Subscription oder als EU-Cloud-Lösung. Air-gapped möglich.
Keine permanenten Anbieterzugänge
Support-Zugriff nur temporär, personenbezogen und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren.
DSGVO-konform
Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz Voraussetzung ist, nicht Option.
Binnen Wochen zur produktiven KI-Lösung
Keine langwierigen IT-Projekte. KogniLink wird angepasst an Ihre Unternehmensrealität eingeführt – in einer klar begrenzten Pilotphase von 4–12 Wochen.
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Erstgespräch
Relevante Dokumenttypen, bestehende Systeme, konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen.
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Use-Case-Definition
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, Erfolgskriterien, benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle.
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Pilotphase
Produktionsnaher Einsatz mit realen Fragestellungen. Feedback und gezielte Anpassungen.
4
Produktiver Einsatz
Integration in bestehende Systeme, Rollen und Zugriffe, Verankerung im operativen Alltag.
Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.
Fragen & Antworten
Wie unterscheidet sich KogniLink von ChatGPT + PDFs?
ChatGPT & Co. befragen einzelne Dokumente mit allgemeinem Wissen. KogniLink durchsucht und analysiert tausende Dokumente gleichzeitig, versteht Ihren fachlichen Kontext und läuft vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – ohne Datenabfluss.
Welche Datenquellen können angebunden werden?
SharePoint, Confluence, File-Server, DMS, ERP, PLM, CRM und viele weitere. Auch unstrukturierte Daten wie PDFs, Word-Dokumente, XML-Fachformate (NISO STS, DITA, S1000D), Memos und E-Mails. Wir klären die passenden Anbindungen im Erstgespräch.
Halluziniert die KI nicht?
KogniLink eliminiert Halluzinationen effektiv: Antworten entstehen ausschließlich auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente. Jede Aussage wird mit Quellenverweisen belegt – nachprüfbar und audit-sicher.
Wie lange dauert die Bereitstellung?
Mit Erstberatung und Installation zwischen 4 und 12 Wochen. Bei On-Premise kommt ggfs. Zeit für Hardware-Beschaffung hinzu. Individuelle Anpassungen werden nach einigen Wochen nachgeliefert.
Muss es On-Premise sein?
Nicht zwingend. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum, in Ihrer privaten Cloud-Subscription (Azure, AWS) oder als EU-Cloud-Lösung. Wir beraten herstellerunabhängig.
Was kostet KogniLink?
Eine jährliche oder monatliche Plattform-Gebühr je nach Nutzungsart und Nutzerzahl, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Planbar und transparent – wird gemeinsam auf Basis eines Erstgesprächs erörtert.
Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen
Ihr Ansprechpartner
Marco Bürckel
Geschäftsführer
