KI für Compliance-Fragebögen & Lastenhefte
Statt lang nach Antworten zu suchen. Fragebögen direkt befüllen.
KogniLink befüllt Kunden-Fragebögen zu Produkt und Compliance aus Ihren Zertifikaten, Prüfberichten und QM-Dokumenten direkt. Mit Quellenbeleg für jede Antwort. Ihr Team prüft und gibt frei.
On-Premise. Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen.
Kunden-Fragebogen
Compliance & Produktanforderungen
Ist das Produkt für Dauerbetrieb bei 80 °C geeignet?
Ja, bis 90 °C freigegeben.
Quelle: Technisches Datenblatt Rev. 5 · S. 2
Liegt eine aktuelle SVHC-Erklärung vor?
Ja, Stand 03/2026.
Quelle: SVHC_Erklaerung_2026.pdf · S. 1
Konfliktmineralien-Policy vorhanden?
Offen – keine Quelle gefunden. Bitte prüfen.
Für Teams in regulierten Industrien
Med-Tech Chemie Automotive Maschinenbau
Weniger suchen. Mehr prüfen.
Neuer Fragebogen.
Dieselbe Recherche?
REACH, RoHS, ISO-Zertifikate, Änderungsmanagement: Jeder Kunde fragt anders. Die Antworten liegen längst vor – verteilt auf QM, F&E und Regulatory, in Datenblättern, SOPs und den Fragebögen des Vorjahres.
KogniLink bringt vorhandenes Wissen in den neuen Fragebogen. Sie prüfen die Antwort direkt an der Quelle, statt Dokumente erneut zu durchsuchen.
Der Ablauf
Vom Fragebogen zur Freigabe.
Die KI übernimmt die Vorarbeit.
Ihr Team behält die Entscheidung.
Fragebogen rein.
Excel, Word, PDF oder Portal-Export – aus dem Postfach oder ERP. KogniLink erkennt Fragen und Anforderungen, auch in Fließtext.
Antworten mit Beleg.
Die Antworten kommen aus Ihrem Dokumentenbestand. Jede mit Dokument und Fundstelle. Ohne passende Quelle bleibt das Feld offen und wird markiert.
Ihr Team hat das letzte Wort.
QM oder Regulatory prüft, ergänzt und gibt frei. Erst danach wird versendet. Freigegebene Antworten stehen für den nächsten Fragebogen bereit.
Aus der Praxis
Maschinenbau, 250 Mitarbeiter.
Bis zu 140 Fragen pro Kunden-Fragebogen. F&E und Regulatory prüfen die vorbefüllten Antworten – statt sie manuell zusammenzustellen.
15 Min.
für die Vorbefüllung
statt eines halben Tages Handarbeit
~40 Std.
pro Monat eingespart
bei diesem Kunden
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Wer trägt die Verantwortung für die Antworten?
Ihr Team. KogniLink befüllt vor, die Freigabe erfolgt durch QM oder Regulatory. Jede Antwort verweist auf ihre Quelle, jede unbelegte Frage ist markiert. Ohne Freigabe verlässt kein Fragebogen das Unternehmen.
Was geschieht bei Fragen ohne Quelle?
Das Feld bleibt leer und wird zur Bearbeitung markiert. Es werden keine Antworten ohne Beleg erzeugt. Sobald Ihr Team eine Frage beantwortet hat, steht diese Antwort für künftige Fragebögen als Quelle zur Verfügung.
Müssen Zertifikate und SOPs in eine Cloud übertragen werden?
Nein. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum oder in Ihrer privaten Cloud-Subscription, ohne externe API-Aufrufe mit Ihren Inhalten. Bestehende Berechtigungen aus SharePoint und vergleichbaren Systemen werden übernommen.
Welche Formate werden verarbeitet?
Excel-Listen, Word-Lastenhefte, PDF-Formulare und Portal-Exporte. Die Fragen werden aus dem Dokument selbst erkannt, nicht aus einer Vorlage – auch Anforderungen in Fließtext.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein Pilot mit Ihren Fragebögen und Ihrem Dokumentenbestand ist in 4–12 Wochen produktiv. Bei On-Premise-Betrieb ist gegebenenfalls Zeit für die Hardware-Beschaffung einzuplanen.
Die Plattform dahinter
Ein Anwendungsfall.
Mehr Möglichkeiten mit KogniLink.
KogniLink verbindet ERP, LIMS, DMS und SharePoint für dokumentenbasierte Prozesse. Mit Quellenbelegen, Freigabe durch Ihr Team und Betrieb On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud.
KogniLink entdeckenWeitere Anwendungsfälle
Auftragsbestätigungen abgleichen
Einkauf
Analysenzertifikate prüfen
Labor & Qualitätssicherung
Auswirkungen von Normänderungen analysieren
QM & Regulatory
Dokumente mit Quellenbeleg durchsuchen
Alle Fachbereiche
Ihr nächster Fragebogen kann leichter werden.
Schauen wir uns
Ihren Fragebogen an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Antworten KogniLink aus Ihren Dokumenten belegen kann – und welche offen bleiben. Auf Wunsch direkt an einem Fragebogen oder Lastenheft aus Ihrem Haus.
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Ihr Ansprechpartner
Marco Bürckel
Geschäftsführer
