Ihre Fachleute prüfen, vergleichen und bewerten Dokumente. Stundenlang. Das ändern wir.
In Compliance, Labor, Einkauf, Redaktion oder Recht – überall, wo große Dokumentenbestände auf spezialisiertes Fachwissen treffen, automatisieren wir die Analyse. Mit KI, die den fachlichen Kontext versteht.
- Lücken & Widersprüche finden – in Normen, Verträgen, SOPs und Richtlinien
- Dokumente vergleichen – gegen Regelwerke, Referenzdokumente oder untereinander
- DSGVO-konform & On-Premise – Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur
- Fachliches Verständnis – nicht ChatPDF, sondern KI mit dem Wissen Ihrer Experten
Manuelle Dokumentenanalyse kostet Unternehmen Tausende Stunden
Ihre besten Fachleute verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit damit, Dokumente zu lesen, zu vergleichen und auf Konsistenz zu prüfen. Manuell. Dokument für Dokument.
Prüfprozesse, die Wochen verschlingen
Normen-Änderungen bewerten. Verträge gegen Referenzvorlagen abgleichen. Hunderte Zulieferer-Erklärungen auf Vollständigkeit prüfen. Jeder dieser Prozesse bindet qualifizierte Fachkräfte über Tage und Wochen – wenn er überhaupt vollständig durchgeführt wird.
Oft fehlt nicht das Fachwissen, sondern schlicht die Zeit, um jeden relevanten Verweis, jede Klausel, jede Abweichung systematisch zu erfassen.
Lücken bleiben unsichtbar
Bei manueller Prüfung werden Widersprüche übersehen. Vertragsklauseln fehlen. Spezifikationen widersprechen einander. Gutachten passen nicht zu internen Regeln. Produktdokumentation ist veraltet – und niemand merkt es.
Das Risiko wird erst sichtbar, wenn es zu spät ist: beim Audit, im Rechtsstreit, bei einer Reklamation oder wenn ein Fehler in Produktion oder Lieferkette auffällt.
KI, die Dokumente wie Ihre besten Fachleute analysiert
Unsere KI-Dokumentenanalyse verbindet Sprachmodelle mit dem Fachwissen Ihrer Organisation. Sie versteht nicht nur, was in den Dokumenten steht – sondern erkennt, was fehlt, was widersprüchlich ist und was nicht zusammenpasst. Auf Basis Ihrer Normen, Regeln und Referenzdokumente.
Dokumente vergleichen
Verträge, Normen, SOPs und Richtlinien gegeneinander abgleichen – automatisch, über hunderte Dokumente hinweg.
Lücken & Abweichungen finden
Fehlende Klauseln, nicht adressierte Anforderungen, veraltete Verweise – automatisch identifiziert und gemeldet.
Konsistenz & Compliance sichern
Laufende Überwachung regulatorischer Anforderungen. Änderungen in Normen automatisch gegen Ihre Dokumentation abgleichen.
Nicht „PDF hochladen und Fragen stellen“
Es gibt Dutzende Tools, mit denen man einzelne Dokumente befragen kann. Wir lösen ein anderes Problem.
Typische KI-Dokumententools
KI-Dokumentenanalyse mit axio
KI für GRC-Teams: Compliance-Lücken vermeiden
In unserem Mini-Report geben wir Ihnen Einblick in unsere gemeinsame KI-Lösung mit DIN Solutions, die SOPs, Prüfpläne und Anweisungen mit Normen verknüpft – und Abweichungen automatisch erkennt.
Was unsere Kunden damit lösen
Lücken finden. Widersprüche erkennen. Konsistenz sichern – in tausenden Dokumenten, mit dem Fachwissen Ihrer Organisation.
Normative Konsistenz
Widersprüche in Normen- und Werknormensammlungen automatisch erkennen – über hunderte Dokumente hinweg.
Compliance-Monitoring in der Lieferkette
Zulieferer-Erklärungen laufend überwachen und Abweichungen automatisch melden.
SOP- & Änderungsanalyse
Impact neuer Regulierung auf bestehende Prozessdokumentation bewerten – in Stunden statt Wochen.
Vertrags-Gap-Analyse
Vergessene Klauseln und Abweichungen im Vergleich ähnlicher Verträge automatisch aufdecken.
Lehrplan-Matching
Schulbuchinhalte automatisch gegen Bildungsstandards und Lehrpläne abgleichen.
Gutachtenprüfung
Plausibilität von Baugutachten automatisch gegen interne Regeln und Vorgaben prüfen.
KI-Wissensdatenbanken
Fachspezifische Wissensbasen, die tausende Dokumente durchsuchbar, vergleichbar und nutzbar machen. Mehr erfahren →
Konkrete Ergebnisse statt KI-Buzzwords
Compliance-Lücken finden, bevor der Auditor kommt
Hunderte SOPs setzen Normen um – oft ohne direkten Verweis. Ändert sich eine Norm, beginnt manuelles Durcharbeiten. Gemeinsam mit DIN Solutions entwickelt: KI erkennt, welche Dokumente betroffen sind.
Wenn F&E zum internen Helpdesk wird
Vertrieb brauchte Specs, Service suchte Datenblätter, Projektleiter fragten nach Konfigurationen. Eine KI-Wissensdatenbank macht alles in Sekunden auffindbar.
200 E-Mails pro Tag – manuell abgearbeitet
Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Lieferscheine – alles landete im selben Postfach. KI klassifiziert, gleicht ab und prüft auf Vollständigkeit.
Wie wir arbeiten
Je nach Ausgangslage setzen wir auf unsere Enterprise-Plattform oder auf individuelle Entwicklung – oder auf beides.
KogniLink – unsere Enterprise-KI-Plattform
Lauffähig in 8–12 Wochen. Gebaut für den produktiven KI-Einsatz in regulierten und anspruchsvollen Branchen. On-Prem, DSGVO-konform, nachvollziehbar.
Mehr zu KogniLink →KI-Expertenteam für Ihre individuelle Lösung
18 spezialisierte Entwickler und Data Scientists für RAG, Agentic AI und maßgeschneiderte Dokumentenanalyse. Für Unternehmen, die eigene Lösungen aufbauen wollen.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Bei der Dokumentenanalyse kommt die KI mit sensiblen Unternehmensdaten in Berührung. Deshalb läuft unsere Lösung On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud – ohne Datenabfluss an Dritte.
Kein Datenabfluss
Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.
Freigegebene Datenräume
Analysen nur auf explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.
Zugriffsrechte & SSO
Bestehende Berechtigungen werden übernommen. Azure AD, Entra ID, RBAC.
On-Premise oder Private Cloud
Im eigenen Rechenzentrum, in Ihrer Azure/AWS-Subscription oder als EU-Cloud-Lösung.
Keine permanenten Anbieterzugänge
Support-Zugriff nur temporär und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren.
DSGVO-konform
Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz Voraussetzung ist, nicht Option.
In Wochen zur produktiven KI-Dokumentenanalyse
Keine langwierigen IT-Projekte. Wir starten mit einem konkreten Analyseproblem und liefern in 8–12 Wochen eine produktive Lösung.
Erstgespräch
Welche Dokumente? Welche Prüfprozesse? Welche Fachbereiche sind betroffen?
Use-Case-Definition
Ein konkreter Analyseprozess, klare Erfolgskriterien, benötigte Testdaten.
Pilotphase
Produktionsnaher Einsatz mit echten Dokumenten. Feedback und Anpassungen.
Produktiver Einsatz
Integration in bestehende Systeme, Rollen und Zugriffe, Verankerung im Alltag.
Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.
Das zeichnet uns aus
Fragen & Antworten
Wie unterscheidet sich das von ChatPDF oder ähnlichen Tools?
ChatPDF und Co. lassen Sie ein einzelnes Dokument befragen. Unsere Lösung analysiert tausende Dokumente gleichzeitig, vergleicht sie gegeneinander und gegen Ihr fachliches Regelwerk – und findet Lücken, Widersprüche und Abweichungen. On-Premise, mit Quellenbelegen.
Welche Dokumenttypen können analysiert werden?
PDFs, Word-Dokumente, XML-basierte Formate (NISO STS, DITA, S1000D), Excel, E-Mails und mehr. Auch gescannte Dokumente per OCR. Wir klären die Details im Erstgespräch.
Wie lange dauert die Bereitstellung?
Mit Erstberatung und Pilotphase zwischen 8 und 12 Wochen. Bei On-Premise kommt ggfs. Hardware-Beschaffung hinzu.
Halluziniert die KI nicht?
Jede Aussage wird mit Quellenverweisen belegt. Die Analyse basiert ausschließlich auf Ihren freigegebenen Dokumenten – nicht auf dem allgemeinen Trainingswissen des Modells.
Muss es On-Premise sein?
Nicht zwingend. Unsere Lösung läuft in Ihrem Rechenzentrum, in Ihrer privaten Cloud (Azure, AWS) oder als EU-Cloud-Lösung. Wir beraten herstellerunabhängig.
Was kostet das?
Je nach Umsetzungspfad: Eine monatliche/jährliche Plattform-Gebühr (KogniLink) oder ein individuelles Projektangebot. Planbar und transparent – besprechen wir im Erstgespräch.
Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen
